Ein Blog von Philippe Schürmann, dem CEO von Triagonal AG, Entwickler von NOESIS die führende Online-Lernplattform für Compliance-Training

Als CEO eines Unternehmens stehen Sie vor vielen Herausforderungen, die sich ständig ändern. Sie müssen nicht nur die Bedürfnisse Ihrer Kunden erfüllen, sondern auch die gesetzlichen und ethischen Standards einhalten, die für Ihre Branche und Ihre Tätigkeiten gelten. Das nennt man Compliance. Compliance ist oft mit Regeln, Vorschriften und Einschränkungen verbunden, die Sie befolgen müssen, um nicht in Schwierigkeiten zu geraten. Aber Compliance ist nicht nur eine lästige Pflicht, sondern auch eine Chance. In diesem Blog gebe ich Ihnen einige Tipps, wie Sie Compliance erfolgreich in Ihrem Unternehmen umsetzen können und welche Vorteile Sie davon haben.

Tipp 1: Verstehen Sie, warum Compliance wichtig ist

Compliance ist nicht nur wichtig, weil Sie damit Risiken minimieren, die zu rechtlichen Sanktionen, finanziellen Verlusten oder Reputationsschäden führen könnten. Compliance ist auch wichtig, weil Sie damit das Vertrauen und die Zufriedenheit Ihrer Kunden erhöhen, die Motivation und die Leistung Ihrer Mitarbeitenden steigern und die Reputation und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens verbessern können. Compliance ist also ein Hebel für den Unternehmenserfolg, der Ihnen hilft, sich als ein verantwortungsvoller und innovativer Marktführer zu positionieren, der sich an die gesellschaftlichen und ökologischen Herausforderungen anpasst und sich von den Mitbewerbern abhebt.

Tipp 2: Erstellen Sie ein Compliance-Management-System

Um Compliance in Ihrem Unternehmen umzusetzen, brauchen Sie ein Compliance-Management-System, das die Struktur, die Prozesse und die Instrumente definiert, die Sie für die Einhaltung der relevanten Standards benötigen. Ein Compliance-Management-System besteht aus vier Elementen: Compliance-Ziele, Compliance-Risiken, Compliance-Massnahmen und Compliance-Überwachung. Sie müssen also zunächst festlegen, welche Compliance-Ziele Sie verfolgen, welche Compliance-Risiken Sie identifizieren und bewerten, welche Compliance-Massnahmen Sie ergreifen und wie Sie die Wirksamkeit Ihrer Compliance-Massnahmen überprüfen und verbessern.

Beispiele sind:

Compliance-Ziele:

Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften (z.B. Datenschutzgesetze, Arbeitsschutzbestimmungen, Umweltauflagen)
Umsetzung interner Richtlinien und Verhaltenskodizes
Vermeidung von Interessenkonflikten und Korruption
Schutz sensibler Unternehmensinformationen

Compliance-Risiken:

Verstösse gegen Arbeitsschutzvorschriften
Datenschutzverletzungen durch unsachgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten
Bestechungsversuche von Geschäftspartnern
Weitergabe vertraulicher Informationen an Unbefugte

Compliance-Massnahmen:

Regelmässige Schulungen der Mitarbeitenden zu Compliance-Themen
Einführung von Vier-Augen-Prinzipien bei kritischen Geschäftsvorfällen
Implementierung technischer Schutzmaßnahmen wie Zugriffskontrollen und Verschlüsselung
Etablierung eines Whistleblower-Systems zur Meldung von Compliance-Verstößen

Compliance-Überwachung:

Regelmäßige interne Audits zur Überprüfung der Compliance-Maßnahmen
Kontinuierliches Monitoring von Compliance-Kennzahlen
Berichterstattung an das Management über den Compliance-Status

Tipp 3: Fördern Sie eine Compliance-Kultur

Ein Compliance-Management-System ist jedoch nicht ausreichend, wenn Sie keine Compliance-Kultur in Ihrem Unternehmen haben. Eine Compliance-Kultur bedeutet, dass alle Mitarbeitenden verstehen, warum Compliance wichtig ist, welche Regeln und Richtlinien sie befolgen müssen und wie sie sich im Falle eines Compliance-Verstosses verhalten sollen. Eine Compliance-Kultur entsteht nicht von selbst, sondern muss aktiv gefördert werden. Dazu gehört, dass Sie als CEO Compliance vorleben, Compliance-Kommunikation und -Beteiligung ermöglichen, Compliance-Schulungen und -Informationen anbieten und Compliance-Anreize und -Sanktionen schaffen.

Tipp 4: Nutzen Sie eine Online-Lernplattform

Um eine Compliance-Kultur zu fördern, brauchen Sie eine geeignete Methode, um Compliance-Wissen und -Verhalten zu vermitteln und zu erleben. Eine solche Methode ist eine Online-Lernplattform, die sich auf E-Learning und Know How-Transfer spezialisiert hat. Eine Online-Lernplattform ist mehr als nur eine Software. Es ist eine Strategie, die das Lernen, die Kommunikation und die Innovation in Ihrem Unternehmen fördert. Mit einer Online-Lernplattform können Sie Compliance-Schulungen erstellen, die interaktiv, individuell und flexibel sind, Compliance-Informationen bereitstellen, die aktuell, relevant und zugänglich sind, und Compliance-Kommunikation ermöglichen, die transparent, kollaborativ und feedbackorientiert ist.

Fazit

Compliance ist für mich mehr als nur ein Begriff. Es ist eine Haltung, eine Denkweise, eine Sichtweise. Compliance ist ein Weg, um ein Unternehmen zu schützen und zu digitalisieren. Compliance ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg von Unternehmen. Und NOESIS ist DIE Platform, die Sie dabei unterstützt.